Plastikfrei im Büro: Ein konkreter Ansatz, Schritt für Schritt

Verpflichtungen

Sie möchten Plastikflaschen aus Ihrem Unternehmen verbannen. Nicht nur in einer großen jährlichen CSR-Rede, sondern wirklich – im Arbeitsalltag Ihrer Teams. Hier finden Sie eine praktische Anleitung, die wir gemeinsam mit Hunderten unserer Kunden erarbeitet haben.

Plastikfrei im Büro: Ein konkreter Ansatz, Schritt für Schritt

60 Millionen Plastikflaschen weniger pro Jahr

So sieht der Einsatz von Kunststoff in Unternehmen aus

Worum es geht

Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern verbraucht im Durchschnitt:

! 12.000 bis 15.000 Plastikwasserflaschen pro Jahr
! 8.000 bis 10.000 Einweg-Plastikbecher pro Jahr
! 3.000 bis 5.000 verschiedene Plastikverpackungen pro Jahr

Das entspricht zwischen 25.000 und 30.000 Kunststoffartikeln pro Jahr für 50 Personen – ein beträchtliches Volumen und Kosten, deren Höhe nicht bekannt ist (Anschaffung + Abfallentsorgung). Die Marktschätzungen müssen anhand lokaler Quellen überprüft werden.

Warum Wasser der wichtigste Hebel ist

Der richtige Hebel

  • Das Volumen ist beträchtlich

    Das Volumen ist beträchtlich

    Oft machen sie 50 bis 70 % des gesamten Kunststoffverbrauchs im Unternehmen aus.

  • Sofortige Alternative

    Sofortige Alternative

    Ein hochwertiger Wasserspender ist eine kompromisslose Alternative zu Wasser in Flaschen (frischeres Wasser, leichter zugänglich, manchmal mit Kohlensäure).

  • Schneller ROI

    Schneller ROI

    Die Einsparungen beim Kauf der Flaschen decken oft die monatlichen Kosten für den Wasserspender.

  • Sichtbar und verbindend

    Sichtbar und verbindend

    Die Mitarbeiter bemerken die Veränderung sofort. Ein schneller Erfolg, der den Weg für weitere Maßnahmen ebnet.

Unser 6-Stufen-Aktionsplan

Methode

  1. Schritt 01

    Die aktuelle Situation einschätzen

    Wie viele Flaschen wurden gekauft, zu welchem Preis, wie wurden sie gelagert und entsorgt? Eine Bestandsaufnahme über einen Zeitraum von drei Monaten liefert ein zuverlässiges Bild.

  2. Schritt 02

    Die passende Lösung auswählen

    Leitungsanschluss für den Großverbrauch, Gasflasche für Bereiche ohne Wasseranschluss, Filterhahn für den ästhetischen Anspruch. Wir beraten Sie gerne.

  3. Schritt 03

    Den Übergang vorbereiten

    Interne Mitteilung vor der Installation: „Ab dem [Datum] stellen wir auf den Wasserspender um. Hier sind die Gründe dafür.“

  4. Schritt 04

    Installieren und schulen

    Schnelle Installation, Einweisung der Teams, ggf. Verteilung von Trinkflaschen oder wiederverwendbaren Gläsern mit Logo.

  5. Schritt 05

    Begleitung in den ersten Wochen

    Engmaschige Betreuung in den ersten 4 Wochen: Anpassungen (Sprudel, Position des Trinkbrunnens), Beantwortung von Fragen.

  6. Schritt 06

    Messen und kommunizieren

    Nach 3 Monaten: weniger Plastikflaschen, Einsparungen, Rückmeldungen der Mitarbeiter. Veröffentlichung der Ergebnisse (CSR-Bericht, LinkedIn, intern).

Berechnen Sie Ihren Fußabdruck in 30 Sekunden

Rechner

Geschätzter aktueller Verbrauch
220 eingesparte Flaschen / Jahr
66 € geschätzte Einsparung / Jahr
18 kg Eingesparte CO₂-Emissionen / Jahr
Meine individuelle Analyse erhalten
Richtwerte (220 Arbeitstage, ~0,30 € pro vermiedener Flasche, ~80 g CO₂-Äquivalent pro Flasche). Ein individuelles Angebot präzisiert diese Zahlen.

Sobald die Wasserfrage geregelt ist, kommen die anderen Hebel zum Tragen

Weiterführende Informationen

  • Die Plastikbecher

    Die Plastikbecher

    Durch eigene Tassen oder kompostierbare Becher ersetzen. Die Spender in der Nähe des Trinkbrunnens können entfernt werden.

  • Tafelwasser bei Besprechungen

    Tafelwasser bei Besprechungen

    Durch Glaskaraffen ersetzen, die mit Wasser aus dem Filterhahn befüllt werden. Ein weiteres Argument für den Kunden.

  • Joghurt und Snacks

    Joghurt und Snacks

    Etwas komplexer (liegt in der Zuständigkeit des Catering-Anbieters), kann aber mit dem Dienstleister besprochen werden.

  • Verbrauchsmaterial und Werbegeschenke

    Verbrauchsmaterial und Werbegeschenke

    Wiederverwendbare Trinkflaschen mit Logo (tolle Werbegeschenke), Tüten aus Recyclingpapier, nachfüllbare Kugelschreiber.

Um Ihre Teams mitzureißen

Interne Kommunikation

✓ Druckbare Plakate: „Dieser Wasserspender erspart [X] Plastikflaschen pro Monat“
✓ Intranet-Text: Veröffentlichungsfertige Kurzbeiträge, in denen das Konzept und die richtigen Verhaltensweisen erläutert werden
✓ E-Mail-Vorlage: Vor und nach der Installation zu versenden, um den Rahmen des Vorhabens zu verdeutlichen
✓ Grafik für den vierteljährlichen Bericht: Infografik (eingesparte Flaschen, CO₂) zur Verbreitung

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Ihre Fragen zum Verfahren

Häufig gestellte Fragen

  • Ist der Umstieg auf den Trinkbrunnen wirklich kostengünstig?

    In den meisten Fällen ja. Der monatliche Kauf von Wasserflaschen für 50 Personen kostet etwa 400 bis 600 €. Die Kosten für einen gleichwertigen Wasserspender: 200 bis 350 €. Nettoersparnis + ökologische Vorteile.

  • Was ist, wenn manche Mitarbeiter lieber Wasser aus der Flasche trinken?

    Das ist ein Thema, das man im Voraus bedenken sollte. Über 90 % der Widerstände lösen sich innerhalb eines Monats nach der Installation auf, vor allem, wenn der Wasserspender Sprudelwasser anbietet. Für die Unbeugsamen unter Ihnen: Sie können einen minimalen Vorrat an Pfandglasflaschen vorhalten.

  • Können den Mitarbeitern eigene Trinkflaschen zur Verfügung gestellt werden?

    Eine hervorragende Idee, die ich nur empfehlen kann. Eine eigene wiederverwendbare Trinkflasche erspart Einwegbecher. Viele Unternehmen verschenken zu Beginn der Zusammenarbeit eine Trinkflasche mit ihrem Logo.

  • Wie lässt sich das Vorgehen nach außen kommunizieren?

    Verschiedene Ansatzpunkte: Erwähnung auf der Website, LinkedIn-Beitrag zum Start, Erwähnung im jährlichen CSR-Bericht, E-Mail-Signatur im Stil von „Unser Null-Plastik-Ansatz: X Flaschen eingespart“.

  • Wie lange dauert es, bis auf dem Wasser kein Plastik mehr zu finden ist?

    Nachdem der Wasserspender aufgestellt und das Konzept klar kommuniziert wurde, werden 80 % des Verbrauchs innerhalb eines Monats eingespart. Die restlichen 20 % (Besprechungen, Empfang, Veranstaltungen) lassen sich über einige Monate hinweg reduzieren. Rechnen Sie mit 3 bis 6 Monaten, bis beim Wasserverbrauch tatsächlich kein Plastik mehr verwendet wird.

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