Öffentlicher Sektor: Einhaltung von Vorschriften, Barrierefreiheit, Transparenz

Branchen – Öffentlicher Sektor

Gemeinden, Ministerien, Behörden, dezentrale Dienststellen: Vergabeverfahren, verstärkte Einhaltung der ERP-Vorschriften, Anforderungen an die Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Haushaltstransparenz. Aquavital arbeitet mit den öffentlichen Akteuren in Luxemburg unter strikter Einhaltung der geltenden Rahmenbedingungen zusammen.

Besonderheiten des öffentlichen Sektors

Die Herausforderungen

  • Verbesserte ERP-Konformität

    Verbesserte ERP-Konformität

    Öffentliche Gebäude sind öffentlich zugängliche Einrichtungen, die strengen Barrierefreiheits- und Sicherheitsvorschriften unterliegen: Höhe, Freiräume für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, vorschriftsmäßige Materialien.

  • Begleitetes Beschaffungsverfahren

    Begleitetes Beschaffungsverfahren

    Öffentliche Ausschreibungen, formalisierte Verfahren, Berichte zur Angebotsauswertung, Preistransparenz. Dank unserer Erfahrung entstehen übersichtliche und vergleichbare Unterlagen.

  • CSR-Verpflichtungen des Staates

    CSR-Verpflichtungen des Staates

    Die luxemburgische Strategie für nachhaltige Entwicklung und die Netto-Null-Zielsetzung für 2050 erfordern sichtbare Anstrengungen zur Abfallreduzierung.

  • Vielfalt des Publikums

    Vielfalt des Publikums

    Mitarbeiter, Nutzer, gewählte Vertreter, Lieferanten: Der Trinkbrunnen muss all diesen Personengruppen über weite Zeiträume hinweg zur Verfügung stehen.

Ein Anbieter, der mit dem öffentlichen Sektor vertraut ist

Unser Ansatz

  • Antwort auf öffentliche Ausschreibungen

    Antwort auf öffentliche Ausschreibungen

    Unsere Abteilung erstellt vorschriftsmäßige Unterlagen: technische Beschreibung, Umweltstudie, detaillierte Stückpreise, Preisliste, aktuelle Verwaltungsunterlagen.

  • Erfahrungen der Behörden

    Erfahrungen der Behörden

    Ein auf die Besonderheiten der Branche zugeschnittenes Angebot (Vertragslaufzeiten, Zahlungsmodalitäten, Anforderungen an den Kundendienst).

  • ERP-Konformität und Barrierefreiheit

    ERP-Konformität und Barrierefreiheit

    Berater, die in den Anforderungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität (PMR) und im Bereich ERP geschult sind. Maßgeschneiderte Modelle, vorschriftsmäßige Installationsunterlagen, dokumentierte Nachverfolgung.

  • Berichterstattung zu Haushalt und Umwelt

    Berichterstattung zu Haushalt und Umwelt

    Quartals- oder Halbjahresberichte, die auf die Anforderungen des öffentlichen Sektors hinsichtlich Transparenz und Steuerung zugeschnitten sind.

Drei Beispiele für Behörden

Konfigurationen

  • Gemeinde mit 50 Mitarbeitern

    Gemeinde mit 50 Mitarbeitern

    1 Trinkbrunnen in der Empfangshalle (barrierefrei) + 1 im Pausenraum + 1 Wasserfilterhahn in der Dienstküche. → 280 bis 450 € pro Monat

  • Ministerium: 200 Mitarbeiter

    Ministerium: 200 Mitarbeiter

    1 Trinkwasserspender pro Etage (Hi-Classe) + 1 Filterhahn in der Küche + 1 Trinkwasserspender im Empfangsbereich im Erdgeschoss. → 700 bis 1.100 €/Monat

  • Verwaltungszentrum 500

    Verwaltungszentrum 500

    5 bis 7 Trinkbrunnen, verteilt auf die einzelnen Abteilungen, Studie zur barrierefreien Aufstellung, konsolidierter CSR-Bericht. → 1.500 bis 2.200 €/Monat

Engagierte luxemburgische Behörden

Vertrauen

  • „Unser Netto-Null-Engagement erforderte konkrete Maßnahmen. Der Wasserspender war eine der ersten und sichtbarsten davon.“

    Gemeindeverwaltung, Luxemburg

Ihre Fragen zum öffentlichen Sektor

Häufig gestellte Fragen

  • Bewerben Sie sich auf öffentliche Ausschreibungen?

    Ja, dies ist ein wichtiger Teil unserer Tätigkeit in Luxemburg. Unser spezielles Team erstellt vollständige und vorschriftsmäßige Unterlagen: technische Beschreibung, Umweltverträglichkeitsprüfung, Preisliste, Verwaltungsunterlagen. Wir legen großen Wert auf die Qualität der Unterlagen und die Einhaltung der Fristen.

  • Wie lange dauert ein öffentliches Vergabeverfahren in der Regel?

    Je nach Vergabeverfahren (einfaches Vergabeverfahren, Rahmenvereinbarung, angepasstes Verfahren) unterschiedlich. Rechnen Sie mit 6 bis 12 Wochen zwischen der Veröffentlichung der Ausschreibung und der tatsächlichen Ausführung der Arbeiten.

  • Wie gewährleisten Sie die Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?

    Unsere ERP-Modelle berücksichtigen die Anforderungen an die Barrierefreiheit: eine Bedienhöhe von maximal 1 m, freier Zugang sowie Hebel oder Sensoren, die mit einer Hand bedient werden können. Unser Berater überprüft die Konformität bei der Installation.

  • Wie lang ist die übliche Laufzeit eines Vertrags im öffentlichen Sektor?

    In der Regel 36 Monate, entsprechend den branchenüblichen Gepflogenheiten. Längere Laufzeiten (48–60 Monate) sind im Rahmen von Rahmenverträgen mit vorgesehener Tarifanpassung möglich.

  • Sind Zahlungen gemäß den Zahlungsbedingungen für den öffentlichen Sektor möglich?

    Ja. Wir verwalten Bestellungen, elektronische Rechnungen über die luxemburgische Plattform „eFacturation“, Zahlungen mit 30- oder 60-tägiger Zahlungsfrist sowie alle für öffentliche Buchhalter geltenden besonderen Bestimmungen.

Rüsten Sie Ihre Verwaltung aus.

Sind Sie bereit für den Wechsel zu Aquavital?

Angebotsabgabe für öffentliche Aufträge und spezielle Arbeitsgruppe für den öffentlichen Sektor.